Genauigkeit, Mitgestaltung und Flexibilität sind dir wichtig?

Du möchtest einen sicheren Job, der Medizin und Altenheime verbindet? 

Und dir liegt Organisation im Blut? 

Dann suchen wir DICH als Verwaltungsassistenz für unsere Heimärztin in Waiern. Sie kümmert sich um die Betreuung unserer Altenwohn- und Pflegeheime und DU kümmerst dich im Hintergrund um alle organisatorischen Belangen.

Unser Fachbereich Pflege.Hospiz.Beratung begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen: von professioneller Pflege (stationär und mobil) über einfühlsame Hospizbegleitung bis hin zu individueller Demenzberatung. Dabei verbinden wir Herz, Fachlichkeit und Innovation – ganz konkret zum Beispiel mit dem Einsatz einer sprachgesteuerten Dokumentations-App, die unseren Teams mehr Zeit für das Wesentliche schenkt: den Menschen.

Deine Rolle

• Herzstück im Back office
• Vorbereitung von Rezepten, Verordnungen und Überweisungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung unserer Heimärztin
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen (Leistungsträger, Behörden, Versicherungen, ...)

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung, eventuell Ausbildung zum:r Ordinationsgehilf:in
• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung eines Krankenhauses, Ordination oder Pflegeheim
• Sichere Anwendung von MS Office, ausgezeichnete Rechtschreibung
• Professionelles freundliches Auftreten und absolute Diskretion
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Stressresistenz

• Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick

• Offenheit, Humor und Lust, gemeinsam mit uns Spaß an der Arbeit zu haben

Warum zu uns?

• ein Arbeitsumfeld geprägt von respektvoller Haltung, professioneller Zusammenarbeit.
• Ein Gesundheitsförderprogramm, das Spaß macht – von Yoga über Massage bis zur Raucherentwöhnung, zahlreichen Mitarbeiter:innenevents und vergünstigten Einkaufsmöglichkeiten: bei uns gibt’s das Rundum-sorglos-Paket.
• Ein Gehalt, das sich sehen lassen kann – ab € 2.674,50 auf Basis Vollzeit (37 Stunden/Woche)
• Planungssicherheit deiner Dienste: wähle selbst an welchen 2-3 Tage pro Woche du arbeitest (Montag bis Freitag)
• Work-Life-Balance: auf Wunsch 8-10 Wochenstunden Anstellung
• Urlaub, der wirklich entspannt: Drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr.